Готовимся к запуску системы прослеживаемости товаров (СПОТ): чеклист для ритейла
До запуска обязательной системы прослеживаемости товаров (СПОТ), которая начнёт действовать с 1 июня, осталось совсем немного времени. По данным New Retail, компании сталкиваются с новыми требованиями, несоблюдение которых может привести к серьёзным последствиям вплоть до остановки поставок и штрафов. Важно заранее подготовиться и проверить все процессы, чтобы избежать проблем при работе с системой.
Что произошло
Система прослеживаемости товаров вводится как инструмент контроля за движением продукции по всей цепочке поставок. Это означает, что каждый этап перемещения товара должен быть зафиксирован и подтверждён соответствующими документами и кодами. Основные изменения включают:
- Обязательную маркировку всех партий товаров специальными QR-кодами;
- Необходимость предоставления точных данных о транспортных средствах и маршрутах движения грузов;
- Уплату налога на добавленную стоимость (НДС) до момента ввоза товара, а не после реализации.
Эти меры направлены на повышение прозрачности рынка и борьбу с контрафактом, но требуют значительных изменений в бизнес-процессах компаний.
Почему это важно
Для российского ритейла введение СПОТ несёт несколько ключевых рисков и вызовов:
- Риск блокировки поставок: даже одна ошибка в оформлении документов может привести к задержке груза или полной остановке транспортировки.
- Рост административных расходов: необходимость внедрения новых систем учёта и маркировки увеличит операционные затраты бизнеса.
- Изменение логистики: потребуется пересмотреть маршруты доставки и процедуры взаимодействия с перевозчиками.
- Повышение требований к ИТ-инфраструктуре: необходимо обеспечить интеграцию внутренних информационных систем с государственными сервисами.
Особенно остро эта проблема стоит перед компаниями с большим объёмом импортных товаров и сложными логистическими схемами. Для них переход на новую систему потребует тщательной подготовки и тестирования процессов.
Что делать
Чтобы минимизировать риски и успешно перейти на работу в условиях новой системы прослеживаемости, рекомендуется выполнить следующие действия:
Шаг 1: Проверьте соответствие требованиям
Проведите аудит текущих процедур оформления документов и маркировки товаров. Убедитесь, что вся продукция имеет необходимые QR-коды и информация о ней корректно заносится в информационную систему.
Шаг 2: Обновите внутренние регламенты
Разработайте новые инструкции для сотрудников, отвечающих за оформление документов и взаимодействие с транспортными компаниями. Особое внимание уделите правилам указания государственных номеров автомобилей и маршрутов перевозок.
Шаг 3: Интегрируйте информационные системы
Обеспечьте совместимость вашей ERP-системы с государственной информационной платформой. Используйте API-интерфейсы для автоматической передачи данных между системами.
Шаг 4: Подготовьтесь к уплатам налогов заранее
Организуйте процесс уплаты НДС до ввоза товаров. Рассмотрите возможность использования специальных банковских инструментов для оптимизации этого процесса.
Шаг 5: Тестируйте и обучайтесь
Пройдите тестовый период работы с системой прослеживаемости до официального старта. Организуйте обучение персонала новым процедурам и инструментам.
---
Следуя этим рекомендациям, вы сможете значительно снизить риск сбоев в поставках и финансовых потерь, связанных с введением системы прослеживаемости товаров.
Источник: [https://new-retail.ru/business/spot_uzhe_blizko_chto_mozhno_i_nuzhno_uspet_do_1_iyunya_i_o_chem_ne_pishut_v_instruktsiyakh_fns](https://new-retail.ru/business/spot_uzhe_blizko_chto_mozhno_i_nuzhno_uspet_do_1_iyunya_i_o_chem_ne_pishut_v_instruktsiyakh_fns)
---
Источник: https://new-retail.ru/business/spot_uzhe_blizko_chto_mozhno_i_nuzhno_uspet_do_1_iyunya_i_o_chem_ne_pishut_v_instruktsiyakh_fns/